Materiais impressos ainda são essenciais para o aprendizado em um país onde uma pequena parcela da população tem acesso ao computador e o serviço de internet ainda é precário, sendo comum os erros de servidor e usuários de conexão instável.
Além de superar as limitações técnicas das mídias eletrônicas, o material impresso geralmente é melhor aceito culturalmente pelo público de todas as idades pela facilidade de uso; capacidade de marcar as páginas; rabiscar as folhas; e fazer uso em qualquer lugar (no sofá, no ônibus, etc..).
Mesmo um jovem que cresceu acostumado aos computadores, DVD’s e internet, pode preferir estudar em um material de apoio impresso, longe das distrações da rede, como o microsoft messenger, orkut e outras febres que desviam a atenção e prejudica o aprendizado.
Apesar das facilidades mencionadas, a reprodução e manutenção dos impressos possui um custo elevado. Erros em material impresso custam caro e mesmo depois de detectados, a instituição precisa tolerá-los até que seja necessária uma segunda edição dos materiais. Dependendo da gravidade do erro é necessário refazer todo o material, arcando novamente com custos pesados por conta de um projeto mal executado.
A Designa EaD conhece a fundo a produção editorial e todas as responsabilidades que implicam sobre o desenvolvimento de um livro ou um caderno de estudo.
Livros de Autoria
Existem dois tipos de materiais impressos que servem de apoio aos conteúdos. Um deles é o livro de autoria.
O livro de autoria é um material desenvolvido por um ou mais professores em conjunto e contém todo o conteúdo das aulas e os exercícios.
É o mais completo material de apoio impresso porque fornece ao aprendiz a possibilidade de aprender, praticar e armazenar a informação para consultas posteriores mesmo longe de qualquer aparato tecnológico. Contudo, é o mais despendioso: exige um grande preparo por parte do conteudista e um elevado grau de elaboração.
Cadernos de Estudo
O segundo tipo de material impresso é o caderno de estudo. É uma simplificação do livro de autoria pois apenas apresenta ao aluno o conteúdo disponível em outras formas, como o conteúdo disponível no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) e em livros específicos.
Apesar das limitações, é uma solução atraente pelo baixo custo de produção e maior facilidade de efetuar melhorias e correções.
Manuais do Professor e do Aprendiz
Em paralelo aos Livros ou Cadernos, existe a importância de desenvolver materiais de instrução ao estudo/instrução utilizando as ferramentas de EaD.
Aos professores é importante um manual que o localize quanto à forma de produção de conteúdo para EaD e suas peculiaridades, como o fato de que os aprendizes não estarão em uma sala de aula e nem inseridos no mesmo meio que o professor. Regras da universidade de como os conteúdos devem ser escritos e organizados, bem como as ferramentas existentes em cada mídia para aproveitar ao máximo o que cada tecnologia oferece, são descritas no manual do professor.
Já aos aprendizes, existe a importância de se desenvolver um material que o ensine a utilizar o AVA, estabelecer uma rotina de estudos e aproveitar cada recurso disponível. É comum os estudantes estarem acostumados ao ensino presencial, onde a rotina de estudo era ditada pessoalmente e diariamente pelo professor em sala de aula, o que os deixam confusos em um primeiro momento e posteriormente com a sensação de abandono caso não veja progresso.
Impressão
A Designa EaD terceiriza o processo de impressão com parceiros regionais que irão atender as universidades de forma profissional, respeitando os prazos de entrega e com a melhor qualidade de impressão.
Caso a universidade conte com uma editora ou já possua um parceiro para a impressão, a prioridade é dada à escolha dos clientes.
É importante ainda ressaltar que existe uma prática comum na relação entre agências de publicidade e propaganda e gráficas, sendo essa não empregada nas relações entre a Designa EaD e seus fornecedores. Não é cobrada a bonificação por volume (BV) que normalmente é um repasse de 20% do custo de impressão à empresa que o projetou. Entendemos essa prática como descabida, insensata e anti-ética.
Logística
As últimas preocupações da cadeia de produção são a acomodação, rotulagem, endereçamento e distribuição de todo o material. É um trabalho essencial para certificar-se de que o material estará nas mãos de todos os estudantes matriculados no prazo e em endereço correto.
O planejamento adequado de uma caixa de transporte resistente, a estruturação de um sistema de envio organizado com prazos e roteiros, medidas preventivas e rápida execução de planos alternativos para contornar problemas que podem ocorrer no processo de envio são vitais.
Falhas na logística podem implicar em complicações para o aprendizado dos estudantes e conseqüentemente para as universidades que irão sofrer com a evasão e baixa de matrículas.
